Conjunto de presentaciones multimedia como:texto, imágenes, gráficos, audio y video. Una de las características de la multimedia es que tenga interactividad; es decir, permite al usuario la posibilidad de dialogar con el programa a travez de funciones o comandos.
Un programa de presentación gráfica es un software empleado para mostrar información mediante una serie de diapositivas. Tiene tres funciones principales: un editor que permite insertar texto y darle formato; un método para insertar texto y darle formato; un método para insertar y manipular imágenes, sonidos y gráficos y un sistema para mostrar el contenido de forma continua.
Existen diversos programas de presentación como:
1. PowerPoint de Microsoft Office
2. Impress de OpenOficce
3. Corel Presentations de Corel
4. Lotus Freelance Graphics de AbiSourse Inc
Interfaz del programa de presentación gráfica.
PowerPoint permite crear presentaciones de calidad de forma fácil, rápida y sencilla, ya que incorporar diversas herramientas que nos permiten personalizar nuestra presentación. Con PowerPoint podemos controlar el texto, los párrafos, insertar gráficos, dibujos, tablas, imágenes, e incluso texto WordArt , así como incluir efectos de movimiento, películas y sonidos.
Los elementos que conforman PowerPoint son en general los mismos que conforman a la ventana de Microsoft Word; sin embargo, existen algunos elementos propios de PowerPoint como:
- Panel de diapositiva
- Panel de notas
- Ficha de esquema
- Ficha de diapositiva➝
Barra de vista: los botones de vista te permiten visualizar de diferente manera la presentación. PowerPoint tiene tres principales vistas: normal, clasificador de diapositivas y presentación con diapositivas
El botón de vista normal:esta vista es la mas común y contiene cuatro áreas de trabajo. se utiliza para escribir y diseñar una presentación. El tamaño de las áreas de trabajo se puede ajustar arrastrando los bordes.
El botón de vista clasificador de diapositiva: en este modo se puede visualizar en miniatura cada diapositiva. aquí pueden ocultarse diapositivas que no deseen mostrar en la presentación y, sin embargo, se desean mantener. También permite reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fácilmente, establecer o visualizar los efectos de animacion y transicion, así como establecer los intervalos de tiempo.
El botón de presentación con diapositivas: se ejecuta la presentación de las diapositivas en la pantalla completa de la computadora. en esta vista puede verse la presentación exactamente igual que como la vera el publico. permite apreciar como aparecerán los gráficos, los intervalos de tiempo, peliculas y efectos de transición o animación.
Ayuda de powerpoint: La ayuda ofrece dos maneras para utilizarlo,: mediante palabras clave que se escriben en el campo BUSCAR otra vez de la tabla de contenido, la cual muestra un indice.
Elaboración de presentaciones electrónicas:
Diseño de la diapositiva
El diseño de la diapositiva es la forma en que se organizan sus elementos u objetos. un diseño contiene cuadros con bordes punteados o sombreados llamados marcadores de posición, estos indican en donde se inserta el titulo, texto, gráficos, imágenes, diagramas, tablas, etc.
Los diseños de powerpoint facilitan la inserción y organización de los objetos de la diapositiva.
Fondo de la diapositiva.
El fondo de la diapositiva hace referencia a su apariencia. El comando estilo de fondo de powerpoint permite insertar un estilo de fondo predeterminado o establecer un formato de fondo.
Para aplicar o modificar el fondo de la diapositiva realice el siguiente procedimiento:
1.- Haz clic en la ficha diseño
2.- Haz clic en el comando ESTILOS DE FONDO.
3.- Un estilo predeterminado.
4.- El comando formato de fondo.
Tema de diseño:
Ademas de poder aplicar un estilo de fondo a las diapositivas de una presentación electroníca, Microsoft powerpoint permite establecer un diseño de presentación, a partir de temas predeterminados a las que puedes modificar el color la fuente y los efectos.
Insertar texto:
Insertar texto a una diapositiva es muy sencillo, solo debes hacer un clic sobre el marcador de posición de texto y captura la información de texto. si lo deseas, puedes modificar el tamaño, color, tipo y estilo de la fuente; la información se puede organizar en párrafos, a los que puedes aplicarles sangrías, interlineado espaciado, etc. cuando hallas terminado de introducir el texto, haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa escape dos veces.
- Inserta cuadros de texto. es posible que con los marcadores de posición de textos que incorpora el diseño de la diapositiva no sea suficiente, por lo que tendrás que insertar cuadros de texto para agregar contenido a la diapositiva. para insertar en cuadro de texto puedes hacerlo mediante la siguiente manera. 1. haz clic en la ficha insertar. 2. haz clic en el comando A del grupo de comandos texto. 3. el apuntador del ratón cambia de una flecha a un cursor parpadeando, has clic sobre la diapositiva y escribe le texto
- Insertar texto con wordart. si deseas insertar en la diapositiva texto decorativo, utiliza el comando wordart. realiza los siguientes pasos:1. haz clic en la ficha inserta, seleccionando el comando wordart. 2. selecciona una opción. 3. en el cuadro que aparece la diapositiva escribe el texto.
- Insertar formas con texto. con la finalidad de elaborar una presentación que permita expresar tus ideas, puedes emplear formas, y agregar texto en ellas. realiza el siguiente procedimiento: 1. haz clic en la ficha insertar, selecciona el comando formas. 2. elige una forma que necesites y dibújala en la diapositiva. 3. haz clic con el botón derecho del ratón sobre la forma, selecciona la opción modificar texto. 4. captura el texto.
Insertar tablas.
Una de las formas para organizar la información de la diapositiva es mediante el manejo de tablas; para ello realiza el siguiente procedimiento:
1.- Haz clic en la ficha insertar, selecciona el comando tabla
2.- elige mediante le botón izquierdo de botón y selecciona el numero de filas y columnas que necesites.
3.- al soltar el boton del raton se inserta la tabla en la diapositiva activa.
Inserta imágenes.
Al igual que en el procesador de textos en powerpoint se pueden insertar imágenes. los dos tipos de imágenes mas comunes para insertar son: imágenes prediseñadas desde archivo
- Imágenes prediseñadas. estas son las que se instalan junto con los programas de office en tu computadora.
- Imágenes desde archivo. estas imágenes se encuentran generalmente en la carpeta "mis imágenes" a reserva de que el símbolo haya sido almacenada en una dirección diferente, las ilustraciones desde archivo son figuras almacenadas por el usuario.
Insertar smartart.
El comando smartart permite encajar un gráfico para comunicar información visualmente.
Insertar clips multimedia:
Para insertar elementos multimedia, como películas y sonido, realiza lo siguiente:
1.- Haz clic en la ficha insertar
2.- elige un elemento del grupo clip multimedia.
3.- selecciona si la película es de un archivo o de la galería de office.
4.- selecciona una opción.
5.- en la ficha de opciones de las herramientas de película y sonido o audio, respectivamente.
Insertar gráficos.
Los gráficos tienen como finalidad ilustrar y comparar datos, Powerpoint incluye diversos tipos de gráficos que pueden utilizarse para informar el estado financiero de una empresa, los cambios en la organización, las cifras de ventas, etc., '¿como inserto gráficos en una diapositiva?
1.- Haz clic en la ficha insertar.
2.- En el grupo ilustraciones, selecciona el comando gráfico.
3.- En el cuadro de dialogo insertar gráfico, selecciona un tipo de gráfico y a continuación, haz clic en el botón aceptar.
4.- Se abre Excel en una nueva ventana y muestra los datos de ejemplo.
5.- Para sustituir los datos de ejemplo, haz clic ene una celda de la hoja de calculo y escribe los nuevos datos que desees.
6.- En el cuadro de dialogo insertar gráfico selecciona el tipo que te parezca mas apropiado e inserta el gráfico, puedes personalizar el elemento multimedia en la ficha diseño.
Insertar hipervínculos.
Si lo deseas es realizar una presentación con hipervínculos a otra diapositiva, archivos, paginas web, otra presentacion, etc. no debes emplear efectos de animación de de transición, a reserva de que no sean muy lentos.
En Powerpoint existen dos maneras para realizar una presentación con vinculo: mediante los comandos hipervínculos y acción del grupo de comandos vínculos en la ficha insertar.
1.- selecciona el texto u objeto al que se le va aplicar un vinculo.
2.- Haz clic en la ficha insertar.
3.- del grupo vínculos elige una opción.
4.- en el cuadro de dialogo insertar hipervínculo-
5.- elige el vinculo que deseas aplicar al objeto.
6.- Haz clic en el botón aceptar.
7.- selecciona la opción hipervínculo a.
8.- Elige de la caja de lista desplegable el vinculo que deseas aplicar al objeto.
9.- Haz clic en el botón aceptar.
Ortografía y gráfica.
La ortografía y gramática se revisa al igual que en microsoft Word, mediante el:
1.- comando de ortografía que se encuentra en la ficha revisar.
2.- teclado con la tecla f7.
Efectos de animación:
Se debe entender como efecto de animación, al movimiento que se aplica a los objetos que contiene la diapositiva, como texto, imagen, gráfico, formas, WordArt, etc.
Para aplicar un efecto de animación realiza el siguiente procedimiento:
1.- selecciona el objeto al que desees aplicar el efecto.
2.- Haz clic en la ficha animaciones.
3.- Utiliza los comandos del grupo animacion para configurar los efectos de animación.
Imprimir una presentación:
Una vez concluida la elaboración de la presentación y de haber revisado la ortografía, puede ser que necesites que se imprima, en powerpoint te permite utilizar el cuadro de dialogo imprimir, este cuanta con varias opciones útiles, de acuerdo con las necesidades como:
Diapositiva. Esta opción imprime diapositiva por pagina, ene le tamaño de la hoja, en forma horizontal.
Documentos. Esta opción imprime varias diapositivas en una pagina, si se desea entregar al auditorio una impresión de la presentación para que se vaya guiando y tome notas, esta opción es muy util.
Paginas de notas. Se trata de paginas auxiliares para el conferencista, ya que imprime la diapositiva en un tamaño reducido y u área de texto en donde se incluye el texto que pronunciara el conferencista.
Vista esquema. Se utiliza par imprimir el esquema de la presentacion, se puede utilizar como indice de la exposición.
El comando imprimir (ctrl+p) tiene las opciones de :
Imprimir. abre el cuadro de dialogo para especificar el numero de copias.
Impresión rápida. Envía directamente todo el documento a la impresora predeterminada.
Vista preliminar. muestra en pantall una vista previa del documento para modificar antes de imprimir.
Publicación de presentaciones electrónicas
Powerpoint permite convertir tu presentación en una formato de pagina web y de esta forma poder publicarla, para ello es necesario guardar primero la presentación como archivo de tipo pagina web.
¿como guardo una presentación como tipo pagina web?
1.- abre el cuadro de dialogo guardar como.
3.- asigna al archivo el nombre de index.html, y a continuación en la lista desplegable de tipo, selecciona la opción pagina web.
4.- Haz clic en el botón publicar.
5.-En el cuadro de dialogo publicar como pagina web, indica su deseas publicar toda la presentación o solo un rango de diapositivas.
6.- Haz clic en el botón publicar.
7.- espera unos segundos para la conversión.
si revisas el explorador de windows y la carpeta en donde almacenaste el archivo como pagina web, observaras que se genero un archivo index de tipo documento HTML y una carpeta index_archivos, la cual contiene todos los archivos que debes utilizar para subir la pagin a un servidor de internet.
¿En donde y como publico una pagina web?
- Primero , es importante que investigues el servidor donde hospedaras la pagina web, este puede ser gratuito o de pago.
- Independientemente si el servidor es gratuito o de pago, te pedirán un nombre de usuario, contraseña y nombre de sitio.
- El proveedor te proporcionara la herramienta para subir tus archivos, generalmente es un administrador ftp y una url.
